从事（shì）工作以来（lái），大小会务工（gōng）作（zuò）不知办（bàn）理了多少，现在写成简明经验，供大家参（cān）考（kǎo）。

一颗细致、严谨的心（xīn）
一（yī）个不知疲（pí）倦的身体
会场、资料、酒（jiǔ）店、车辆（liàng）、纸笔等
方法/步骤（zhòu）
1.会务工作要点
组（zǔ）织一个会议，流（liú）程比较复杂，所应付（fù）的点也比（bǐ）较多。一般说来要点如（rú）下：安排会议时间，安排会议地点，安排会议材料，安排参（cān）会（huì）人员，安排会场，掌握好这些要（yào）点，基本上就能保证会务工（gōng）作到位。

2.会议人数的确定
根据会议内容，确定参会范围和参会人员。确定参会人员一定要和有关领（lǐng）导请示（shì）汇（huì）报，做到必须（xū）参加的（de）一定参加，并合（hé）理控制人数。

3.会议时间地点的确定
统（tǒng）筹领导（dǎo）和（hé）参会人员时间，确定会议时间。根据会议（yì）时间（jiān）和会议人数，确（què）定会议场所的大小和地（dì）点。

4.会议通（tōng）知下发
下发秘书组确定的会议通知，并按照通知（zhī）要求，收集报名回（huí）执，确定（dìng）实际参会人员数量，确（què）定参会人员行程安排，确定车辆，研究接送。

5.会场安排（pái）
包（bāo）括（kuò）桌椅安排，参会人员座次安排，纸笔，茶水安排，主席台背景（jǐng）安（ān）排，投（tóu）影安排，音乐（lè）灯光安（ān）排（pái），话筒安（ān）排。话筒提前试用，确保没有（yǒu）差错。核对座次，确（què）保没（méi）有摆（bǎi）放错误。

6.住宿餐饮安排
联系住宿酒店，安排参会（huì）人员（yuán）的住（zhù）宿和餐饮（yǐn）。如果是桌餐（cān），要安排餐饮座次，并联系是（shì）否需（xū）要敬酒（jiǔ）词。

7.会议材料安排（pái）
待秘书组形成会议材料后，联系印刷及材料摆放工作。尤其注意主席台材料摆放是否到（dào）位，质量是否可（kě）靠。会议指南要提前（qián）发放到位（wèi），最（zuì）好是参会人（rén）员报（bào）名（míng）签到时发放，便于参与人（rén）员了解会议安排情况。

8.会议秩（zhì）序
维护好会议秩（zhì）序，并（bìng）未参会人员提（tí）供各（gè）种指引和服务（wù），确（què）保会议顺畅进行。尤其是安排好茶水等工作（zuò）。

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9.善后工作
回收各种会议材（cái）料，结算各种费用。形成会务接待总（zǒng）结，坚持PDCA工（gōng）作流程，不断完善，不断进（jìn）步。

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