无论是公司（sī）还（hái）是编制单位（wèi）都会有各种各样（yàng）的事情，一有事情（qíng）肯定就（jiù）要开会，一（yī）开会负责行政（zhèng）工作的人（rén）员就会忙得（dé）脚不沾地。那（nà）么，怎（zěn）样才能（néng）做好会议的（de）筹备工作呢？如下。

会议有（yǒu）大有小（xiǎo），要具（jù）体根据到每个公司的大小，公（gōng）司开会的大小。种类不同，所要做的（de）会前准备工作也是不（bú）同（tóng）的。在（zài）开会之前，要做（zuò）的就是制定会议各项形成，比如会议的（de）名称（chēng），会议时间，会议地（dì）点，会议主题，会场的布置（zhì），出席会议的人员安排，签到等等（děng）（按照事前（qián）领导意思安排）。这些（xiē）工作都要（yào）做到位，最（zuì）好做一个详细的书面安排，请领导检阅。

其次就（jiù）是（shì）要做好（hǎo）会议所需要的文件，比方说医药公司（sī）可（kě）能（néng）就需要每（měi）个月的（de）耗材（cái）流向（xiàng），才加了哪（nǎ）几次（cì）省内招标，哪几家医院最近有什么招标等（děng），这些都需要打印（yìn）成A4纸（zhǐ）大小的文件，装订。给（gěi）领导一整份，在分（fèn）发给各个业务（wù）员（yuán）。

要做好会议通知，通知（zhī）XX人XX月XX日xx点（diǎn）来（lái）公司开会，现在（zài）的公司一般都用（yòng）微信直接通知公司（sī）里的（de）人员。要确保每个人都能收到（dào）信息，每个（gè）人员都回（huí）复我们。这样（yàng），到时候他没来就不是（shì）我们工作没做到位了。

要做好会议前的检查工作，比（bǐ）方（fāng）说（shuō）会议室的用电能（néng）否（fǒu）正常，话（huà）筒使用是否通畅，开会是否（fǒu）充足，卫生（shēng）有没有打（dǎ）扫好，文（wén）件有没有（yǒu）分发，有没有遗漏，当然，整个办公室的人（rén）员都会一起完成。

开会的时间表不要（yào）安排的太挤，要（yào）做好适当的调度，长（zhǎng）会议要（yào）有休息时（shí）间，短（duǎn）会则很快就开（kāi）完了。开会（huì）的时候（hòu）有可能会出现一些特殊的（de）情况，我们（men）也（yě）要做好应（yīng）急措施，以备不时之需。

会议结束之后，要看是否需要与（yǔ）会人（rén）员合影留念（niàn），也是要安排好的（de）。另外，行（háng）政人（rén）员是要留下来（lái）善（shàn）后的（de）。卫生要打扫，文件要整理，做好（hǎo）会议记录等，该归档归档。

06-28