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5个简单的(de)步骤,让您的展会更成功

参(cān)加(jiā)贸易展可以是一个非常有益的投(tóu)资。


但是,确保您尽一切(qiē)可能最(zuì)大化您的投资是非(fēi)常重要的。

选择正确的展会是(shì)至关(guān)重要(yào)的。 

在展会上,只是因为你(nǐ)“不想没有在那里”,或者是因为你的(de)竞(jìng)争(zhēng)对手的表(biǎo)现,都没有表(biǎo)现出有效(xiào)的原因。 

那么,我们如何成(chéng)功?

我们可以看看在贸易展会(huì)上一贯成功的公司。 

在每场展会之前,始(shǐ)终保持成功的公司(sī)要经过5个步(bù)骤:

展会(huì)成功的5个步骤

建(jiàn)立意图

你为(wéi)什么要参加(jiā)这个节(jiē)目?

你想(xiǎng)从中得(dé)到(dào)什么?

查看显示历史和参与者(zhě)数据

这个节目(mù)值(zhí)得(dé)参加吗?

人们会出现(xiàn)吗(ma)?

审查显示促进的努(nǔ)力

节(jiē)目协调员有效地推销这个节目吗?

参观(guān)贸易展览并获得评(píng)论

仍然不确定展会?首(shǒu)先没有展位参观!

仔细考(kǎo)虑你(nǐ)的预算

 你的预算是(shì)否允许你做这个节目?

投资回报率是否(fǒu)至少能涵盖您的贸易(yì)展会(huì)的成本?
在考虑了(le)这些关键(jiàn)领域之后,您将更好地了解您希望参加(jiā)此(cǐ)次贸易展会的原因,您的(de)营销努(nǔ)力将取得怎样(yàng)的成功(gōng),以及您的预(yù)算是否允许您参与。
让我们更(gèng)深入地了解每(měi)次参加(jiā)演(yǎn)出之前您(nín)必须采取的(de)每一个步骤...

步(bù)骤1:

建立意图

您的首要业务是确定您的参展目标。作为一个贸易展览会的参展(zhǎn)商,你(nǐ)想要完成什么,因为它涉及到你的整体销售/营销策(cè)略(luè)? 
总之(zhī) - 为什么你在那里? 

所有关于你正在考(kǎo)虑的(de)节目的信息必须通过你(nǐ)的目标的(de)镜头(tóu)来(lái)看(kàn)待(dài)。

另外,确定可衡量的(de)目标也是至(zhì)关重(chóng)要的。

这将(jiāng)有助于缩小您的(de)选择范围,并提供有价值的展后数据(jù)以(yǐ)确定您的投资回报(ROI)。

例如(rú),假设您正在寻(xún)找(zhǎo)回形针公司的线索。

你很可能(néng)知道你的平均客户是什么样子,因为你已经有(yǒu)客(kè)户,通常是公司,律师,学校(xiào)等等。

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现(xiàn)在想象一下您所在城市(shì)的一个(gè)针对高等教育,学院,大(dà)学等的贸易展览会。

从(cóng)技术上讲(jiǎng),你有客户是(shì)学校和(hé)大(dà)学,所以你认为你可(kě)能会在那里(lǐ)找到一(yī)些线索。

但(dàn)是,如果(guǒ)有(yǒu)的话,你可能会得到(dào)很(hěn)少(shǎo)的线索。

你也很快意识到你是不合适(shì)的,客户可能会(huì)对(duì)你的公司产生负(fù)面的想法。

这是因为他们正在试图谈论教育和扩大他们的学(xué)习(xí)网络。

他(tā)们不寻(xún)找学(xué)校用(yòng)品; 这(zhè)是一个独立的利(lì)基。

另一方面,如果你发现在城里有一个学(xué)校用品贸易展,你(nǐ)会发现有大量的线索愿意和你和你(nǐ)的公司(sī)交谈。

底(dǐ)线是想(xiǎng)要在(zài)展会(huì)上展(zhǎn)示,你可以有(yǒu)效地达到(dào)最(zuì)高数量(liàng)的(de)合格买家,决策者和“影响者”,符合你的目标。

所以记住:

坚持你的(de)公司的利(lì)基,你会发现比你分散你的(de)努(nǔ)力更多的成功。

 

询问(wèn)自己对展(zhǎn)示之前的(de)意(yì)图的问题(tí):

你想直接销售(shòu)给(gěi)消费者还是企业?

您(nín)是否主要希望(wàng)将您的公司(sī)/产品展示给尽可能多的观众?或者你在寻找更(gèng)有(yǒu)针对性的观众(zhòng)?

信息/产品是(shì)技术的还是通(tōng)用的?

与会者的人口统计/地理概况是什么?

这是地区(qū)性的还是全国性的(de)?

这些问(wèn)题的答(dá)案将有助于将您的(de)目标与您的受众相(xiàng)匹配。

弄错(cuò)这个会(huì)花(huā)费你很多时间和金钱!


第2步:

查(chá)看(kàn)显示历(lì)史和参与者(zhě)数据

回顾贸易展览的历史有助(zhù)于确定其有效(xiào)性。

新的展会可能(néng)令人兴奋,但对于(yú)首次参(cān)展的企业来(lái)说,这(zhè)也(yě)是一个巨大的风险。

他们(men)没有以前的数据,不能保证会有参与者,并可能已经在一(yī)个摊(tān)位投资后(hòu)关(guān)闭。

从参展商和与会(huì)者数据来看,已经(jīng)出(chū)现了一段时间(jiān)的展会已经(jīng)有了良好的业绩记录。

向演出(chū)制作人员提供与参与(yǔ)者人口(kǒu)统计有关的所有相关(guān)数据,因为(wéi)这些(xiē)数据(jù)与您的目(mù)标(biāo)相关。

有了这些数据,创建一个(gè)“与(yǔ)会者头(tóu)像”,具有所有的(de)特(tè)点,构成你(nǐ)的完美的前景,并衡(héng)量它提供的数据。 

如果你已经(jīng)确定了你的意图,那么这应该很(hěn)容易解决。

如果您想在(zài)展会上销售产(chǎn)品,请查看前几年(nián)其他公司销售的产品数量(liàng)。

寻(xún)找(zhǎo)线索(suǒ)?

看看(kàn)是否有数据显示(shì)每家(jiā)公司在本次展会上获得的平均(jun1)数量。
有关显(xiǎn)示历史和数据的问题

有(yǒu)多少(shǎo)与(yǔ)会者(zhě)出席了最后一场演出(chū)?

有多少参展商参加了上届展(zhǎn)会?

展(zhǎn)会的目标和主题是否适合你的专长?

您的“参与(yǔ)者头(tóu)像”是否适合上次展示的(de)数据(jù)?

去年的节目有多少件?

第(dì)3步:

审查显示促进的努力

在与演(yǎn)出制(zhì)作(zuò)人交谈时,请详细了解他们(men)为(wéi)吸引您(nín)正在寻找(zhǎo)的参与(yǔ)者(zhě)类型所做的(de)具体工(gōng)作。

这些(xiē)应包括(kuò)特定(dìng)行业(yè)期刊的(de)广告,网(wǎng)络广(guǎng)告,通(tōng)过(guò)电子邮件或电话直接联(lián)系(xì)演出制(zhì)作人员,直接(jiē)邮寄(jì)活动等。 

在询问这些工(gōng)作时,请记住“参(cān)加(jiā)者(zhě)头像(xiàng)”,并考虑他们的努力是否与您的与会者资料相符。

大(dà)多数贸(mào)易展览会都(dōu)有一个(gè)网站(zhàn),供(gòng)您注(zhù)册和查看(kàn)演讲者,活动等。如果他(tā)们的网(wǎng)站低(dī)于或低于(yú)标准,相信他们将尽可能少的努(nǔ)力投入到展会上是(shì)合(hé)理(lǐ)的。

他(tā)们(men)的网站也应该弹出一个(gè)简单的谷歌搜索后。 

例如,当我们搜索(suǒ)2018年的CES时,我们可以立即找到所有的信(xìn)息:

如果在首页(yè)上找不到他们的网站或任何(hé)营销材料(liào),他们就(jiù)不(bú)能很(hěn)好(hǎo)地进行营销。

有信(xìn)誉的节目制作人还可以提供(gòng)展前促(cù)销(xiāo)协助,以帮助(zhù)您达到(dào)目标受众(zhòng)。

他们(men)将有展示和展后技(jì)术(shù),以帮助(zhù)利(lì)用调(diào)查和(hé)促(cù)销活动捕捉与会(huì)者数据。 

问问他们如(rú)何能够专门帮(bāng)助你在(zài)这些领(lǐng)域。
显示促(cù)销(xiāo)活动(dòng)的问题:

在线或在(zài)贸易出版物中是否有明显(xiǎn)的营销(xiāo)活动?

他(tā)们的网站(zhàn)是否可搜索和功(gōng)能?

展(zhǎn)会(huì)代(dài)表是否提(tí)供(gòng)展前(qián)促销协助?

行业领(lǐng)导人(rén)是否在展会上发(fā)言?

他们(men)可(kě)以(yǐ)为你提供哪些铅捕获技术(shù)?

步骤4:

参观贸(mào)易展(zhǎn)览并获得评论

如果可(kě)能的(de)话(huà),在成为参展商(shāng)之前尽量参加(jiā)展会。

一些贸易展会每年(nián)举办多个活动,让您有大量的机会参加(jiā)展会(huì)。

虽然从制作人那里获得尽可能多的数据非常重要,但(dàn)从(cóng)实际参(cān)展(zhǎn)商那里获得尽可(kě)能多的附加信息同样重要(yào)。

通过走秀和参加展会上的(de)交流活动,您(nín)将能够与(yǔ)参展(zhǎn)商进(jìn)行交流,并了解事态(tài)进展(zhǎn)。

这不仅涉及到与会者的信息,还涉及其他有关(guān)的信息,例如他们在展示服(fú)务方面的整体经验。 

如果您在(zài)适当的论坛(当然不是在展厅工作)接近参展商,他们通常很乐意为(wéi)您提供有用的信息。

向他们询问诸如有(yǒu)多少人参加,如何参与前景(jǐng),是否会回来参加(jiā)下一场演出等。

如果您不能参(cān)加展会,您可(kě)以(yǐ)在展会后联系一些参展(zhǎn)商询问(wèn)他们的经验。

此外,您应该搜索(suǒ)展会(huì)的任何第三(sān)方评论贸易出(chū)版物和(hé)网络。 

在参观展会时询问参(cān)展商的问题:

你参加这个展会有多少(shǎo)年了?

shw服务有多大帮(bāng)助(zhù)?他们是快(kuài)速和容(róng)易处(chù)理(lǐ)?

他们期望在本(běn)次(cì)展会(huì)上获得多(duō)少客(kè)户/客户(hù)?

与会者是否参与并对产品(pǐn)感兴趣?

询问(wèn)他们愿意(yì)给你的任何提示!

第5步:

仔细考虑你的(de)预算

在参加贸易展览会时,很(hěn)容易受到预期效(xiào)益的影响。

展会是收入和利润的重要来源(yuán)。

如果你遵循前面的4个步骤。

在技巧#1中,我们确定了衡量投资回报的可衡量目标的重要性。

我们最后的建(jiàn)议涉及跟踪与展览有关的投资的重要性。

这超出了展览空间本身的明显成本,旅游,住宿,用(yòng)餐和娱乐。

您在展会上使用的展品的成本可能(néng)因许(xǔ)多因素而有很大(dà)差异(yì)。

您(nín)可以使用桌面展(zhǎn)示,便携式展(zhǎn)览,模块(kuài)化展示,定(dìng)制模(mó)块,甚至(zhì)是(shì)定制的展览,这取决于展位的大小。
您的贸易展会预算(suàn)需要考(kǎo)虑(lǜ)的成(chéng)本:
展台的成(chéng)本

安装和拆除您的展位(通常(cháng)定(dìng)制展位(wèi)需要这个;检查您的展会所在城(chéng)市的工会规则。每个城(chéng)市有不同(tóng)的规则)

电气(可能需要(yào)您(nín)在(zài)某(mǒu)些(xiē)城(chéng)市下单)

互联网(wǎng)服务(如有要求)

索具挂招(zhāo)牌
货物运输往(wǎng)返于展会(huì)

会后您的展位存放

...以及其(qí)他可能来自(zì)展会的成本

可能还有其他(tā)的开支没有在(zài)这里(lǐ)讨(tǎo)论(lùn),不幸的是,每个节目都(dōu)有不同的成本。因此,预算是贸易展投资最重(chóng)要的方面。如果您在参加贸易展之前(qián)没有足够的资金,您将(jiāng)无(wú)法获(huò)得投资(zī)回报(bào)。对(duì)于参展商来说(shuō),这(zhè)可能是压倒性的(de),因(yīn)此,向有信誉(yù)的展(zhǎn)览公司咨询,以(yǐ)帮助(zhù)您在水域中航行(háng)是非常重(chóng)要的。他们将能(néng)够(gòu)在(zài)预算范围内(nèi)工(gōng)作,并警告可能出现的潜(qián)在(zài)意外费用。在(zài)MICEJIA,我们可以从头到尾为(wéi)您(nín)提供帮助。我们将带领您一(yī)路(lù)从(cóng)展示文书到展览和所有相(xiàng)关服务。我们的目(mù)标是帮(bāng)助您尽可能经济地做到(dào)这一切。

06-28

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