参展，对任何一家企业来说（shuō），无不都想实现（xiàn）最佳的宣传（chuán）效果和创出（chū）更大的效（xiào）益；尤（yóu）其是（shì）在国际性的（de）大（dà）型展会上.究竟如何（hé）实现最佳的宣（xuān）传效果（guǒ）和收益呢？

　　首先，要量力而行确立标准、选准好展位，设计好展位造型。其次还要立体造（zào）势，全方位实现（xiàn）参展（zhǎn）效果。同（tóng）时要确立好实现最佳效果的几个标准。这几个标（biāo）准即（jí）是否提升（shēng）了知名（míng）度；是否扩（kuò）大了合同（tóng）订（dìng）单；是否（fǒu）达（dá）到了广交朋友、与（yǔ）客商联谊的目的（de）；是否掌握到最前沿的市场信息或同行业的信息，最（zuì）终是否达到（dào）1、形象上力（lì）力压群芳，2、影响上全面（miàn）渗透（由（yóu）静到动），3、情感（gǎn）上广（guǎng）泛联络，4、品牌上得以提升这样一个目（mù）的。

　　下面首先谈一谈怎样（yàng）才能确立标准（zhǔn）、选好展位、设计好展位造型？
　　确立标准、选好（hǎo）展（zhǎn）位（wèi）、设（shè）计好（hǎo）展位造（zào）型，这（zhè）是（shì）参展（zhǎn）单位必（bì）须要考虑的第一个环（huán）节中的3步棋（qí）。这3步棋怎么走，如何（hé）走好是参展成败的（de）关键（jiàn）一步。
　　首先（xiān），确立（lì）好展位标准。这个（gè）标准（zhǔn）就（jiù）是（shì）参展甲所需要（yào）的展（zhǎn）位（wèi）规（guī）格的大（dà）个以（yǐ）及资金（jīn）的投入问题。在展位的大小方面（miàn），一般是大企业（yè）大展（zhǎn）位，小企业小展位，中企业中展位（有些是团体性的（de）或区域性的另当别论）。什（shí）么是大展位、小展位和中展（zhǎn）位呢？按（àn）照国际标准化（huà）的展位规格是（shì）3×3平方（fāng）米（mǐ）为一（yī）个标准展位。这种展位对一个（gè）小型企业（yè）或某（mǒu）一个单项性产品的展出（chū）是很适宜的，而（ér）对大型企业（yè）则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大（dà）一些的（de）都可以。这要根据参展的（de）实际情（qíng）况和展出的内容多少来（lái）确定。如（rú）果企业大，展出的内容多，当然要（yào）选大展位（wèi），如果企（qǐ）业小（xiǎo），内容也不多，当然要选小展位（wèi）。否则，不是显得大小不当，就（jiù）是花钱不讨好（hǎo），空摆花（huā）架子。因此（cǐ），选择展位一（yī）定（dìng）要大小（xiǎo）适当、得（dé）体。对（duì）于大中型（xíng）企业来说（shuō）（除团体的（de）以外）一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即（jí）可、小型企业（yè）选择3×3平方米×1或×2即可。
　　其（qí）次，选（xuǎn）择好（hǎo）展位。主（zhǔ）要选择好（hǎo）展位地点，展（zhǎn）位（wèi）的地点非常重多，如果地点位置（zhì）选好了，就（jiù）能起到（dào）事半功倍的（de）效果。反之，只能起个陪衬而（ér）已。一般（bān）说来，展位（wèi）的地点最好选（xuǎn）择（zé）以下地方：1、开幕（mù）式主（zhǔ）席（xí）台对（duì）面及两侧；2、入（rù）口处的正门口，或正门口的两（liǎng）侧；3、出口处的后门口或后门口两侧；4、主要（yào）人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处；5、上述4个地方（fāng）的邻近处；6、知名大企业及有影响的团体或组委（wěi）会附近。以上最好的位置是1、2、3、4几个地方，其次，才（cái）能去考虑5和6。
　　第三，设计（jì）好展位造型。展（zhǎn）位造（zào）型的设计（也（yě）叫（jiào）展厅（tīng）造型设计）是一（yī）项非常重要的课（kè）题，直（zhí）接影响到（dào）展览是成功还（hái）是（shì）失败。因此说，设计好展位造型也就等于实现了展览成功的一半。那（nà）么，展位造型（xíng）的设（shè）计该如何（hé）考虑呢？这里主要注意3个方面：一（yī）是整个展（zhǎn）位的造（zào）型；二是（shì）展（zhǎn）位（wèi）的组合内容（róng）；三是展位的陈列摆放。
　　1、展位的造型。展位的造型（xíng）是个多姿多彩的世界，是一个艺术创作（zuò）的王国，它的可（kě）塑性、创新性的空间（jiān）非（fēi）常大。因此（cǐ）说，很难确立一个（gè）固定的模式。既然它具有（yǒu）艺术（shù）性，就有一种艺术走势的感觉，一般我们见到（dào）的有（yǒu）以（yǐ）下几种：
　　(l)、开放式（shì），或者（zhě）叫敞开式（shì）。分为：簸（bò）箕型（xíng）敞开式、中央型敞开式、几（jǐ）何型敞开式、塔梯型（xíng）敞开（kāi）式、圆柱体（tǐ）敞开式、帽沿型敞开式（shì）、亭阁式（shì）敞（chǎng）开式等。这种（zhǒng）造型灵活、机动、构思自如（rú），具（jù）有现代性和国际（jì）性。
　　(2)、传统式，或叫保守式（shì）模式。为分：厢房式、阁（gé）楼式、地摊式等。这种造型一（yī）般较为简单，传统随便（biàn），尤其（qí）是厢房式（shì）的多是常（cháng）规（guī）性（xìng）的，按一定固定（dìng）模（mó）式统（tǒng）一装（zhuāng）修好如同车厢一样一个（gè）连着一个，形（xíng）成3×3平方米的固定展位模式，一排连着一排（pái），无需（xū）参（cān）展厂家（jiā）再作装（zhuāng）修，需要参展时，只须将（jiāng）物品（pǐn）?一摆放好就行了；门楼式（shì）系传统的廊房，牌（pái）房或（huò）普（pǔ）通的厢（xiāng）房一样的（de）模式（shì）；还（hái）有一种是属（shǔ）于地（dì）摊式的，或随便摆放一（yī）个桌（zhuō）子作为摊（tān）位的（de）较为简（jiǎn）陋的一种模（mó）式（这（zhè）种模式是较低层（céng）次的（de）模式）。前（qián）一种开放式（shì）的适宜大（dà）型展览，后一种倒适宜中（zhōng）小型展览或简单（dān）性的展览。
　　2、展位的组合内容。展位（wèi）的组合（hé）内容，除了已（yǐ）确定（dìng）了的展位框架（jià）外，仍需要配套性的（de）东西如：展示架、展示台（tái）、桌（zhuō）椅、宣传器材和宣传资料，点缀的灯饰（shì）、盆景（jǐng）花束等。
　　3、展（zhǎn）位的陈列摆放，主要分为展（zhǎn）示（shì）的（de）宣传内容与展示的（de）物品内容：
　　(l)、展示的宣传（chuán）内（nèi）容：在陈列摆放中，展示的宣（xuān）传（chuán）内（nèi）容要（yào）力求做到（dào）几个突出：第一（yī）、要突出企（qǐ）业的名称（或团体（tǐ）的名称）。第二、要突出商标（徽标）。第（dì）三、要突出产品名称和要展出的主要（yào）内容名称。第四（sì）、如果是（shì）企业，还要注意突（tū）出企业的（de）领（lǐng）导人（那是企业（yè）无形资产的一部分）和（hé）企业（yè）的简（jiǎn）介、主业的代表形（xíng）象（如吉祥物（wù）、建筑物、标志等〕。除此之外，有（yǒu）些必要的能代表一个单位产（chǎn）品、生产车（chē）间或一些（xiē）公关（guān）活动，领导人视察的图片、证明书、画册（cè）等，都要尽量地给展示出来，或（huò）发放到（dào）参观人的手中。
　　(2)、展示的（de）物品内容：这主要是指一个企业或团体需（xū）要向外（wài）介绍或（huò）展示的新产品、新项目、新（xīn）发明、新技术、新设备等。这些东西在陈列当中，一定要按主（zhǔ）次分明（míng）进行摆放与陈列（liè）。尽量（liàng）做到主题突出（chū），让人（rén）一看就能留住脚步。为了达到这种效果，必要时，可以（yǐ）用灯饰、盆景、花（huā）卉（huì）、工艺品（pǐn）等加以（yǐ）装饰，使之产（chǎn）生“美、靓（liàng）、明、爽”的艺术效（xiào）果。
　　以上（shàng）这些在设计展位的图纸中，争取模拟完整（zhěng）。为了达到最佳效果，亦可在未布置展览前，同等比（bǐ）例缩小，做成模型。目前国外许多装修公司就是这样做的。他们在接受一项布展任务（wù）时，都（dōu）是采取这（zhè）种形式，很受展（zhǎn）览客户的欢迎。这种形式比图纸更直观、更现实，是值得提倡（chàng）的（de）好做法。
　　展（zhǎn）览是要讲究效果的。任（rèn）何参展商都（dōu）会有这种愿望（wàng）和要（yào）求（qiú）。然而要想实现这（zhè）种愿望和要求，参展商（shāng）必须要多下功夫。甚至（zhì）有（yǒu）些参展商（shāng）也（yě）就没有注意到这个问题，匆匆而来，草（cǎo）走过场，过后不纠，这是最愚蠢也是最昂贵的投入形式（不计后（hòu）果（guǒ）的投入，都是这样）。所以说（shuō），参展要（yào）讲究（jiū）参（cān）展（zhǎn）效果，要达到一种目的或者是最佳的效果目的。这才是参展所需要（yào）的和所追求的。问（wèn）题的（de）关键是怕注意不（bú）到这一点，劳（láo）民伤财把钱花了（le），过（guò）后总觉得（dé）不值或（huò）余味未尽，但又（yòu）找（zhǎo）不到（dào）原因所（suǒ）在和（hé）实现最（zuì）佳效果的方法。这才是最（zuì）根本的原因（yīn）。
　　要达到最佳的（de）参展效果，如何去实现呢（ne）？贵在以下方面：
　　一、 鹤立鸡（jī）群，贵在突出
　　如何鹤（hè）立鸡（jī）群，主要（yào）是在展览布置中体现（xiàn）它的（de）独特性和与众不同，以及它所（suǒ）产生的效果。如前边所说，布展也是一种艺（yì）术，千（qiān）姿百态（tài）、丰富多（duō）彩、各显奇招（zhāo）。因此（cǐ），在展览的设计与制作中，如（rú）果想叫人注目，达到让人留下深刻印（yìn）象的目的，就（jiù）必须注重从设（shè）计到制作的新（xīn）颖性（xìng）、独（dú）特性和它（tā）的与众不同。
　　这就要求敢于打破常规、敢于创（chuàng）新。如2000年厦门的国际招商洽谈会，双汇集团公司（sī）在仅（jǐn）有（yǒu）的3×3平方米的展览中，如何突出双汇的特色和与众不（bú）同，本人真的（de）煞费一番苦心。当时都是由组委（wěi）会按一定规格（gé）统一装（zhuāng）修（xiū）完毕（bì），从整体看完全（quán）都（dōu）像排成一（yī）队的士兵，却找不到“将（jiāng）军”在哪里。且单位名称，“河南省漯（luò）河市双汇实业（yè）集团有限责任公司”18个字又配带（dài）英文，密（mì）密麻麻全镶入（rù）在10cm×200cm的横（héng）条门（mén）头（tóu）中，走不进去，很难看到门头上是（shì）什么单（dān）位名称。况且，所有展区（qū）中的（de）展位统统是一（yī）个面（miàn）孔、一个（gè）模式，体现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种（zhǒng）状况（kuàng），我们在经过与组委（wěi）会再三协商后（hòu），得到了他们理解和支持，由我们（men）自己出钱（qián）、我亲手设计，重新制作（zuò）了新的（de）大（dà）出原来2倍（bèi）的横条门头，换上了红（hóng）底白字“双汇（huì）集团”4个大字。远远就能看到，而（ér）且一目了然（rán），这样不仅突出了该（gāi）展览鹤立鸡（jī）群的地位，更主要的是（shì）表现出了（le）它（tā）的大企业的（de）大（dà）品（pǐn）牌，达到了壮观、醒目和（hé）招引顾（gù）客的目（mù）的。
　　为了表（biǎo）现鹤立鸡群（qún）的展（zhǎn）示效果，除了上述案例中采取的（de）因地制宜改进措施外（wài），还应该（gāi）坚持（chí）以下几个原（yuán）则：1、坚持与众（zhòng）不（bú）同，走（zǒu）自己的新（xīn）路；2、造型一定要独（dú）特，力（lì）求“高（gāo）人（rén）”一筹；3、抢（qiǎng）占有利地势，表现自身核心；4、既当领（lǐng）头（tóu）羊，又成羊后鹿（或（huò）叫鸡头凤尾）；5、利用现代高科技，使用现代新材料（liào），造出一个全（quán）新形象；6、当灯塔，照射（shè）四方。以上这（zhè）些都是确立（lì）主体（tǐ）地位的好方法（fǎ），和（hé）成为鸡中鹤的最佳途径。
　　二、立（lì）体造势，达到全方位的宣（xuān）传效（xiào）果
　　一次展览，就是一次介绍企业（yè）、宣传企（qǐ）业、展示企业或团体形象的（de）绝（jué）佳机会。同时也是让（ràng）广大（dà）消费者了解一个企业（yè）产品的好（hǎo）机会，所以宣传和公关就显得十分重要（yào）。因此，这就需要解决好以（yǐ）下问题：
　　l、与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣（xuān）传（chuán）方（fāng）面（miàn）的（de）前期准备，配合当地（dì）的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情（qíng）况下（xià），组织好新闻发布会，并（bìng）拟定（dìng）出（chū）详（xiáng）细的宣传计划。在展期（qī）和（hé）展期前后的（de）时间里，有序进行广告宣传，最好以软（ruǎn）广（guǎng）告形式出（chū）现。
　　2、给所有参展的有业务往（wǎng）来（lái）关系的客商（shāng）和当地的主（zhǔ）要代理商（shāng）以及新闻媒体、工商（shāng）税务、行政机关等（děng）相关部门提前发送（sòng）请帖（tiē），在展览开幕前或（huò）展览结束后（hòu），举办1-2次联谊会。另外（wài），对参展的（de）主（zhǔ）要客户所住宾馆、酒店，也（yě）要布展好相应（yīng）的宣传内容，如大厅中的招牌、欢迎（yíng）性（xìng）的条幅、房间（jiān）配送的宣传（chuán）资料、水果（guǒ）等，都要尽可能地考虑周密（mì）。
　　3、准备好充分的宣传资（zī）料。包括：企业介绍、区域或团体（tǐ）介绍、有关参展方面（miàn）的宣传（chuán）资（zī）料（liào）、宣传画（huà）等，赠送主要客户和展览中的参（cān）观者。
　　4、与联办、主办的当地政府（fǔ）和省、国（guó）家组委会领导（dǎo）建立（lì）良好（hǎo）的协调关系。特别是负责整个展（zhǎn）览会的组委（wěi）会领导，要积（jī）极主动地征求他们（men）的意见，并（bìng）向他们（men）汇报工作，取得他们（men）的支持与帮助。这样会能从（cóng）中解决很多实际（jì）问题（tí）。
　　5、做好（hǎo）气氛烘托。在中型（xíng）和（hé）大型的（de）展览会上（shàng），为了（le）烘托气氛、扩大影响（xiǎng）、招徕人们的目光，适时的盘鼓队、航空表演（yǎn）、军乐团、迪斯科、歌舞表演，以及唢呐队、秧歌（gē）队也是必要的，但必须要（yào）在服装与授带上以（yǐ）及外在方面展现（xiàn）出（chū）企业或团体的（de）形象标志，让（ràng）人一（yī）看便知（zhī）是某某企业（yè）或单位举办的（de），但其间不可固定在某（mǒu）一地方，除在展位前后活动（dòng）外，亦可来回巡回宣传。
　　6、场外（wài）展示。为了（le）配合内在的展（zhǎn）示，达到内呼外（wài）应（yīng）的效果，在展场前的广场处（chù）和人员必经的大道上，布置（zhì）一定（dìng）的（de）户（hù）外展示也是可以（yǐ）的。这些户（hù）外（wài）展示：一是形式的选（xuǎn）择，如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等，以及造（zào）型（xíng）非（fēi）常奇特的创意造型作品，如在成都全国糖（táng）酒会上（shàng）展出（chū）的“长城门楼（lóu）”、“九条腾（téng）龙”、“飞（fēi）机潜艇”等；二是展示地点（diǎn）选（xuǎn）择，如（rú）街（jiē）市中的繁华（huá）闹（nào）区、大（dà）商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高（gāo）层建筑物和（hé）主要大道（dào）。如（rú）果是食品（pǐn）类（lèi），一定要组（zǔ）织好品尝（cháng）赠送活（huó）动（dòng），并备齐相应的设施或征询意见簿。
　　按上（shàng）述活（huó）动，为确保（bǎo）它的成效，在展期（qī）公（gōng）关（guān）宣传方面，要注（zhù）意把握好3点：即联络好各方面（miàn）关（guān）系，布置好亮点（diǎn）广告，接待好（hǎo）客（kè）户朋（péng）友。所谓各方面的关系，主要是指与参展企业（yè）或单位相关的方方而面的关系户（hù）、关系人。关（guān）键时候，还需要一定（dìng）的感情（qíng）投资，如（rú）请客送（sòng）礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话，要（yào）尽可能地让（ràng）这些关系户达到满意。而所谓亮点（diǎn）广告，是指不管（guǎn）是（shì）展厅布置，还是户外广告（gào），还是某些方面（miàn）的软广告，要力求制造出1-2个亮点来，或者是一个接一个（gè）的亮点，这个亮点，要么是布（bù）展或户外展示达得与众不同、出奇（qí）制胜，要么（me）是软广告中制造出（chū）来的新闻热点。这个（gè）热点（diǎn），一定要热到“点子（zǐ）”上，怎么个热法（fǎ）和怎样去热起（qǐ）来，需要（yào）周密策划和好的创意。接待（dài）好客（kè）户朋（péng）友，这应是情理之中的（de）事，并且也（yě）是一项非常（cháng）重（chóng）要的事。
　　为了确（què）保参展实现（xiàn）的最佳效果，在展出活动之前、之后和中间（jiān），要做好以下（xià）事情：之前的（de）筹备工作要准备充分，比如参展的（de）资金投入，怎（zěn）样以最少的钱办最（zuì）好的事，办成哪几（jǐ）件最好的事，参展规模什么样的标准最（zuì）合适；展厅设计，哪种形式最新颖，还能不能创意出更好的形式（shì）；参展人数多少，都准备哪些（xiē）物（wù）品和（hé）资料；吃住安（ān）排如何（hé）、招待活动如何等（děng），都（dōu）要（yào）一（yī）一（yī）做好方案，在展出（chū）的过程中对照实施。展览期间，活动开展的情况怎样、信息（xī）收集怎样、实现的效果怎样，有（yǒu）哪些做到了、哪些还没做到，达没达到预期的效果等，这些都要进行（háng）总（zǒng）结。除（chú）了当天的总结（jié）外，整个（gè）活（huó）动（dòng）结束也（yě）要（yào）进（jìn）行总结。必（bì）要时，还（hái）要进（jìn）行（háng）论（lùn）证评价。给予（yǔ）科学的评（píng）价（jià），才（cái）更（gèng）有（yǒu）利于（yú）下（xià）次参（cān）展的扬长（zhǎng）避短。这些评价（jià），一定要量化、科（kē）学（xué）、准（zhǔn）确（què）。
　　总之（zhī），参展（zhǎn）也是一门科学性的文化活动，其间有很多（duō）技巧。搞得（dé）好（hǎo）了，确实能够起到事半功倍（bèi）的作用，达到少花钱多（duō）办事的（de）目的；反之，劳（láo）民伤财，得不偿失（shī）。因此，对参展进（jìn）行科学（xué）研（yán）究，并制造出（chū）规范化的实施标准，既能（néng）节省经费又能（néng）有（yǒu）的放矢，这些都是非常必要的，也是应该的。

06-28