作（zuò）为一（yī）名（míng）活动公（gōng）司的人力资源部（bù）门的（de）负责人（rén），或者是相应的行（háng）政部门，每（měi）年一度的公司年会是（shì）HR年度任务的重要的考核标准，相（xiàng）对于（yú）经验丰富（fù）的HR来说，年会在（zài）准备过程中，对整体的步骤的把控来说（shuō）相对熟（shú）悉，酒店（diàn）的选择，节目的安排以及相（xiàng）应（yīng）的年会经费预算的（de）把控都（dōu）显得（dé）得心（xīn）应手，同时（shí），我们要考（kǎo）虑（lǜ）到每年都会有一（yī）些新的HR进入到企业年会的准（zhǔn）备中去，对年会的整体步骤不了解的HR显（xiǎn）得格（gé）外盲目，如何来准备自己公司的年会，我（wǒ）们从这几个点出（chū）发，轻松的（de）了解年会准备的（de）所有的时间节点以及任务（wù）的安（ān）排！

 1、企业年会的时间确定 年（nián）会的时（shí）间的确（què）定，提前确定（dìng）好年会时间，对于年（nián）会酒店的选择以及同公司同事（shì）的节目（mù）安排来说（shuō），还是比（bǐ）较重要的事情，因（yīn）为不同的HR所处（chù）的行业（yè）不一（yī）样，在时间阶段的确定（dìng）上，也是不一样（yàng），比（bǐ）如电（diàn）子商务（wù）的公司一般（bān）年会的（de）确定时间（jiān）为双11之后，很多电子商务的年会的经费预算也（yě）是双11后，根据（jù）公司的经（jīng）营效益来确定年会的经费预（yù）算，但是（shì）作（zuò）为一个有经验的年会（huì）的策划方建（jiàn）议（yì），年会的时间确定越早越好，主（zhǔ）要体现在：可选（xuǎn）的酒店增多，可（kě）选择的（de）年（nián）会（huì）供应（yīng）商增多（每当年会季来临，很（hěn）多情（qíng）况，年会的（de）组织（zhī）的（de）供应商基本上，都提前让各大公司预定（dìng）！

 2、企业年会的酒店（diàn）确定 年会（huì）策划在酒（jiǔ）店的选择（zé）主要分为（wéi）两大部分，其中一部分（fèn）是酒店的（de）住宿（xiǔ）条件（jiàn），很多公司的年会在组织中，会安（ān）排公（gōng）司（sī）人员在外地或者是（shì）工作所在地住一晚的（de）习（xí）惯，酒店住房也显得比较重要，同一个酒店的（de）酒（jiǔ）店（diàn）房（fáng）间在装潢上基本没有什么太大的区别（行政、总统（tǒng）房（fáng）除外），但（dàn）是，房间（jiān）的位置还是很重（chóng）要的，很多度假（jiǎ）型酒店会分为湖景房、园景房（fáng）等等（děng），在领导的住房（fáng）安排上首先考虑的房型，另外一个重要（yào）的部分为（wéi）酒店（diàn）的宴会厅（tīng），大（dà）众（zhòng）化（huà）的年会我们放在酒店进（jìn）行（háng）的（de）较多（duō），主（zhǔ）办（bàn）场（chǎng）地（dì）也是酒店会议室，少数（shù）的企业会放（fàng）到别墅或者是婚礼会所举办（暂（zàn）不涉及该（gāi）方面的安（ān）排（pái）），在会议室的选择（zé）上，我（wǒ）们（men）首先关（guān）注的是酒店的宴（yàn）会（huì）厅是不是无柱，无柱的宴会厅，在年会期间表演（yǎn）的时候，观众的视觉（jiào）会（huì）相对来说较好一点，主（zhǔ）持人（rén）在台上（shàng）也（yě）比较号烘托气氛（fēn），另外，就（jiù）是酒店的宴会（huì）厅的层高（gāo），是不是足够高（gāo），有很多酒店（diàn）的宴会厅层高不（bú）够在主舞台的搭建方面会严重受到（dào）影响，另外，就是酒（jiǔ）店宴会厅的形状，正方形（xíng）的宴会厅（tīng）是近两年年会选择方面最（zuì）火的厅！ 

08-13